Każde przedsiębiorstwo, które posiada magazyn potrzebuje osobę odpowiedzialną za prawidłowe zarządzanie magazynem. Właściwie zarządzany magazyn znacząco ułatwia funkcjonowanie firm, dobrze poukładany magazyn przyśpiesza funkcjonowanie całego otoczenia, w przypadku sklepów, pozwala to na szybszą obsługę klientów, sprzedawca oferując jakiś produkt potencjalnemu nabywcy dokładnie wie gdzie szukać danego produktu, w firmie produkcyjnej, w której zarządzanie magazynem jest na właściwym poziomie osoby odpowiedzialne za produkcję wiedzą gdzie na magazynie szukać surowców do ukończenia swoich czynności.
Prawidłowe zarządzanie gospodarką magazynową.
Prawidłowo zarządzany magazyn to nie tylko ludzie w nim pracujący, ale również programy magazynowe ułatwiające pracę. Takie programy komputerowe, w których prowadzi się księgę przychodów i rozchodów wprowadzają ład w magazynie, dodatkowo, gdy magazyn jest znaczących rozmiarów programy, w których rekordy produktów mogą być edytowane można umieszczać wskazówki dla pracowników gdzie znajduje się dany produkt.